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Política de Privacidad - UNIVERSA Centro Holístico Internacional
UNIVERSA Centro Holístico Internacional

Política de Privacidad y Protección de Datos

Vigencia: 1 de noviembre de 2025  |  Versión: 2.1  |  Jurisdicción Legal: Nuevo México, EE.UU.  |  Contacto: info@universaweb.com

Esta Política de Privacidad describe cómo UNIVERSA Centro Holístico Internacional, como controlador de datos, recopila, usa, almacena, comparte y protege la información personal de nuestros usuarios, estudiantes, clientes y visitantes.

Al usar nuestros servicios, aceptas las prácticas descritas en este documento.

1. Información que Recopilamos

1.1 Información Proporcionada Directamente

  • Datos de Identificación: Nombre completo, correo electrónico, teléfono, dirección, fecha de nacimiento, género, nacionalidad
  • Datos de Cuenta: Nombre de usuario, contraseña (encriptada), preferencias de comunicación
  • Datos de Pago: Información de tarjeta de crédito/débito, datos de PayPal u otros métodos de pago (procesados por pasarelas seguras)
  • Datos de Perfil: Foto de perfil, biografía, redes sociales, intereses
  • Datos de Salud: Historial médico relevante, condiciones de salud, alergias, medicamentos (solo cuando es necesario para servicios terapéuticos)
  • Contenido Generado: Mensajes, comentarios, publicaciones, archivos subidos, grabaciones de sesiones (con consentimiento)

1.2 Información Recopilada Automáticamente

  • Datos de Dispositivo: Tipo de dispositivo, sistema operativo, versión del navegador, identificadores únicos
  • Datos de Conexión: Dirección IP, ubicación aproximada (basada en IP), proveedor de servicios de internet
  • Datos de Navegación: Páginas visitadas, tiempo en el sitio, enlaces clickeados, búsquedas realizadas
  • Datos de Cookies: Información almacenada en cookies y tecnologías similares (ver sección 5)
  • Datos de Rendimiento: Tiempo de carga, errores del sistema, uso de características específicas

1.3 Información de Fuentes Externas

  • Redes Sociales: Si te conectas mediante Facebook, Google, LinkedIn, etc.
  • Socios y Afiliados: Información compartida por partners comerciales con tu consentimiento
  • Fuentes Públicas: Información disponible públicamente para verificar identidad o cumplir obligaciones legales

2. Cómo Usamos tu Información

2.1 Propósitos Principales

  • Proporcionar, mantener y mejorar nuestros servicios educativos y terapéuticos
  • Procesar transacciones y enviar confirmaciones de pago
  • Comunicarnos contigo sobre tu cuenta, actualizaciones y soporte
  • Personalizar tu experiencia y recomendarte contenido relevante
  • Facilitar la conexión entre estudiantes, profesores y terapeutas
  • Realizar análisis y mejoras en nuestros productos y servicios
  • Cumplir con obligaciones legales y regulatorias

2.2 Usos Específicos por Servicio

Plataforma de Cursos Online

Progreso del curso, certificados, interacción en foros, evaluaciones, acceso a materiales

Sesiones Terapéuticas

Historial de sesiones, notas (con consentimiento), seguimiento de objetivos, programación

Comunidad y Networking

Perfil público, conexiones, mensajes, grupos de interés, eventos

E-commerce y Pagos

Facturación, recibos, historial de compras, suscripciones, reembolsos

3. Bases Legales para el Tratamiento de Datos

Conforme al RGPD y leyes aplicables, procesamos tus datos bajo las siguientes bases legales:

Consentimiento Contrato Obligación Legal Interés Legítimo
  • Consentimiento: Cuando nos das permiso explícito para usar tus datos con fines específicos (marketing, investigación, etc.)
  • Ejecución de Contrato: Para cumplir con los servicios que solicitas (cursos, terapia, membresías)
  • Obligación Legal: Cuando la ley nos exige retener o compartir información (facturación, autoridades)
  • Interés Legítimo: Para mejorar nuestros servicios, seguridad, prevención de fraudes y análisis interno
Nota: Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará la legalidad del tratamiento previo a tu retiro.

4. Tus Derechos como Usuario

Tienes los siguientes derechos sobre tus datos personales:

  • Derecho de Acceso: Solicitar una copia de los datos que tenemos sobre ti
  • Derecho de Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
  • Derecho de Eliminación: Solicitar la eliminación de tus datos (derecho al olvido)
  • Derecho de Limitación: Restringir temporalmente el uso de tus datos
  • Derecho de Portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado y reutilizable
  • Derecho de Oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos por motivos relacionados con tu situación particular
  • Derecho a No Ser Sometido a Decisiones Automatizadas: No ser evaluado exclusivamente por sistemas automatizados

Cómo Ejercer tus Derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacta a nuestro Delegado de Protección de Datos:

Tiempo de Respuesta: Responderemos a tu solicitud dentro de los 30 días hábiles siguientes a su recepción.

5. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

5.1 ¿Qué son las Cookies?

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en tu dispositivo para mejorar tu experiencia en nuestro sitio web.

5.2 Tipos de Cookies que Usamos

Tipo de CookieDuraciónPropósito
Estrictamente NecesariasSesiónFuncionamiento básico del sitio, login, carrito
Funcionales1 añoPreferencias de usuario, idioma, región
Análisis/Estadísticas2 añosGoogle Analytics, comportamiento del usuario, mejoras
Marketing/Publicidad1 añoFacebook Pixel, Google Ads, remarketing, personalización
Social MediaVariableBotones de compartir, integración con redes sociales

5.3 Gestión de Cookies

Puedes controlar y/o eliminar las cookies según tus preferencias:

  • Configurar tu navegador para rechazar todas las cookies
  • Eliminar cookies específicas
  • Usar nuestro panel de preferencias de cookies (disponible en la parte inferior del sitio)
Advertencia: Si desactivas todas las cookies, es posible que algunas funciones del sitio no funcionen correctamente.

6. Seguridad de tus Datos

6.1 Medidas de Seguridad Implementadas

  • Cifrado SSL/TLS: Todas las comunicaciones están encriptadas con certificados SSL de 256 bits
  • Almacenamiento Seguro: Bases de datos protegidas con firewalls y acceso restringido
  • Autenticación de Dos Factores (2FA): Opcional para cuentas de administrador y usuarios
  • Monitoreo Continuo: Detección de intrusiones y actividades sospechosas
  • Copias de Seguridad: Backups diarios encriptados almacenados en servidores seguros
  • Políticas Internas: Capacitación del personal y protocolos de manejo de datos sensibles

6.2 Protección de Datos de Salud

La información de salud se maneja con estándares adicionales de confidencialidad:

  • Cifrado de extremo a extremo para grabaciones y notas de sesiones
  • Acceso limitado solo al terapeuta asignado y personal autorizado
  • Consentimiento explícito requerido para cualquier uso o compartición
  • Eliminación automática después del período de retención establecido
Reporte de Brechas: En caso de una violación de seguridad que afecte tus datos personales, te notificaremos dentro de las 72 horas según lo exige el RGPD.

7. Compartir tu Información con Terceros

7.1 Proveedores de Servicios (Procesadores de Datos)

Compartimos información con terceros que nos ayudan a operar nuestros servicios:

Pasarelas de Pago

Stripe, PayPal, MercadoPago - Solo datos de transacción

Hosting y Servidores

AWS, Google Cloud - Infraestructura segura con compliance

Email Marketing

Mailchimp, SendGrid - Solo para campañas con consentimiento

Analytics

Google Analytics - Datos anonimizados y agregados

7.2 Divulgación por Obligación Legal

Podemos divulgar tu información si estamos obligados por ley o si creemos de buena fe que es necesario:

  • Cumplir con procesos legales (citaciones, órdenes judiciales)
  • Proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad
  • Prevenir fraude, spam o actividades ilegales
  • Responder a emergencias que involucren peligro físico

7.3 Transferencias Empresariales

En caso de fusión, adquisición, reorganización o venta de activos, tu información puede ser transferida como parte de esa transacción, siempre bajo las mismas obligaciones de privacidad.

Nunca vendemos tus datos personales a terceros para sus propios fines de marketing sin tu consentimiento explícito.

8. Retención de Datos

Mantenemos tus datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines descritos en esta política:

Tipo de DatoPeríodo de RetenciónBase Legal
Datos de Cuenta ActivaMientras la cuenta esté activa + 2 añosEjecución de contrato
Datos de Pago y Facturación5-10 años según ley fiscal localObligación legal
Historial de Sesiones Terapéuticas7 años desde la última sesiónObligación profesional/ética
Datos de MarketingHasta que te des suscribes o 3 años de inactividadConsentimiento
Cookies AnalíticasHasta 2 añosInterés legítimo
Datos de Usuarios InactivosEliminación automática después de 5 añosMinimización de datos
Eliminación: Puedes solicitar la eliminación de tus datos en cualquier momento. Algunos datos pueden retenerse si hay obligaciones legales pendientes.

9. Transferencias Internacionales de Datos

Nuestros servidores están ubicados principalmente en Estados Unidos (AWS, Google Cloud) y Europa (para usuarios europeos).

Protecciones para Transferencias Internacionales

  • Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs): Acuerdos estándar de la UE para transferencias fuera del EEE
  • Privacy Shield: Para transferencias a EE.UU. (donde aplica)
  • Cifrado de Datos: Todos los datos sensibles están encriptados durante la transmisión y almacenamiento
  • Proveedores Certificados: Solo trabajamos con procesadores que cumplen estándares internacionales de privacidad
Nota: Al usar nuestros servicios, aceptas que tus datos puedan ser transferidos y procesados en jurisdicciones fuera de tu país de residencia, bajo las protecciones descritas.

10. Menores de Edad

Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años.

Protección de Datos de Menores

  • No recopilamos intencionalmente información de menores de 18 años
  • Si descubrimos que hemos recopilado datos de un menor sin consentimiento parental, los eliminaremos inmediatamente
  • Para cursos dirigidos a adolescentes (16-17 años), se requiere consentimiento parental explícito
Reporte: Si eres padre/madre y crees que tu hijo/a nos ha proporcionado información personal, contáctanos para eliminarla.

11. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o por razones legales.

Proceso de Actualización

  • Publicaremos la versión actualizada en esta página con la nueva fecha de vigencia
  • Te notificaremos por correo electrónico si los cambios son significativos
  • Los cambios entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación, a menos que se indique lo contrario
Revisión: Te recomendamos revisar esta política periódicamente para estar informado sobre cómo protegemos tu información.

12. Contacto y Reclamos

Si tienes preguntas, inquietudes o deseas ejercer tus derechos de protección de datos, contáctanos:

Información de Contacto

Delegado de Protección de Datos

Email: dpo@universaweb.com
Respuesta: 30 días hábiles

Soporte General

Email: info@universaweb.com
Horario: Lunes-Viernes 9am-6pm (GMT-6)

Presentar una Queja

Si no estás satisfecho con nuestra respuesta, tienes derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de tu país:

  • Unión Europea: Autoridad de control de tu Estado miembro
  • Estados Unidos: FTC (Federal Trade Commission)
  • Latinoamérica: Autoridad local de protección de datos (donde exista)
Dirección Postal:
UNIVERSA Centro Holístico Internacional
Attn: Data Protection Officer
[Dirección física registrada]
Nuevo México, EE.UU.